Depuis le 1er janvier 2019, toutes les entreprises de plus de 10 salariés ont l’obligation d’adresser leurs factures aux établissementspublics (Etat, Collectivités, Etablissements Publics Hospitaliers…) de façon dématérialisée via la plateforme Chorus Pro.
Peu importe l’activité de l’entreprise ou la fréquence de la collaboration : la dématérialisation s’impose à tous, même lorsque le travail est effectué de façon ponctuelle.
Et dès 2020, toutes les structures seront concernées, y compris les plus petites.
Du côté de l’administration, on affirme que Chorus Pro a été conçu pour être très simple. En pratique pourtant, l’étape de saisie en ligne peut s’avérer longue, fastidieuse, et multiplier les risques d’erreurs (une situation pointée du doigt à plusieurs reprises par la Cour des Comptes – source).
Heureusement, une entreprise rochelaise, DELTIC, propose un logiciel innovant et performant qui « s’occupe de tout » !
Concrètement, DELTIC propose un logiciel de dématérialisation des factures clients qui simplifie l’archivage et l’envoi des factures en :
- Reconnaissant les documents et en les classant automatiquement,
- Permettant la diffusion automatique par mail et par courrier,
- Déposant les factures destinées au secteur public sur le portail Chorus Pro.
LA DÉMATÉRIALISATION : UNE FORMIDABLE OPPORTUNITÉ POUR GAGNER
DU TEMPS ET DE L’ARGENT
En 2019, la dématérialisation est devenue un véritable avantage concurrentiel pour les entreprises.
Au-delà des contraintes imposées par la législation, il devient difficile aujourd’hui pour une entreprise, quel que soit son secteur d’activité ou sa taille, de s’affranchir de cette source de productivité.
Mathieu Dumasdelage, le fondateur de DELTIC, souligne :
À l’ère de la quatrième révolution numérique, la dématérialisation des factures (et même celle de l’ensemble des documents) s’impose comme une évidence ! Un document “digital” est automatiquement traité et archivé, il ne se perd pas, il ne peut être détruit par un sinistre et il participe surtout à la réduction des coûts dans l’entreprise. En prime, il est aussi beaucoup plus respectueux de l’environnement